현금출납부 입력만으로 자동 전표 생성
복식부기 프로그램의 자동 전표 입력 기능을 활용하면 현금 출금이나 입금을 간단히 기록할 때마다 복식부기 전표가 바로 생성됩니다.
예를 들어 doto 프로그램에서 현금출납부를 입력하면 장부 작성 시간이 크게 단축됩니다.
2026년 3월 현금출납부 예시를 보면 전월 이월 3,000,000원에서 시작해 택시비 15,000원 출금, 거래처 식대 85,000원 출금, 소모품 판매 50,000원 입금으로 잔액이 2,950,000원까지 변동합니다.
이런 식으로 날짜와 적요, 입금·출금 금액만 입력하면 프로그램이 자동으로 복식부기 전표를 만들어줍니다.
수동으로 차변·대변을 분개할 필요가 없어 초보자도 쉽게 장부를 관리할 수 있습니다.
| 날짜 | 적요 | 입금 | 출금 | 잔액 |
|---|---|---|---|---|
| 03/01 | 전월 이월 | – | – | 3,000,000 |
| 03/03 | 택시비 | – | 15,000 | 2,985,000 |
| 03/05 | 거래처 식대 | – | 85,000 | 2,900,000 |
| 03/06 | 소모품 판매 | 50,000 | – | 2,950,000 |
이처럼 복식부기 프로그램 자동 전표 입력으로 매일 거래를 기록하는 데 드는 시간을 몇 분으로 줄일 수 있습니다.
잔액 변동도 실시간으로 확인 가능해 오류를 미연에 방지합니다.
은행거래 엑셀 업로드로 대량 처리
은행 엑셀 파일을 업로드하면 거래내역을 자동 인식하고 기존 장부와 대사(매칭)합니다.
AI가 계정과목을 추천하며 신뢰도 높은 거래는 자동 승인되어 전표가 일괄 생성됩니다.
예시로 스타벅스 일산점 45,000원 거래는 복리후생비로 95% 신뢰도로 자동 승인, 교보문고 32,000원은 도서인쇄비 92%, SK주유소 80,000원은 차량유지비 88%, 쿠팡 사무용품 156,000원은 소모품비 72%로 추천됩니다.
신뢰도 80% 이상 3건은 바로 처리되고 1건은 검토 후 승인합니다.
대사 매칭이 100% 될 때까지 기존 장부 잔액을 먼저 확인하면 오류 없이 장부 작성 시간을 단축할 수 있습니다.
이 기능으로 한 달 치 은행 거래를 한 번에 처리해 장부 작성 시간 단축 효과가 큽니다.
수동 입력 없이 AI 추천으로 정확도도 높아집니다.
고정자산 관리와 감가상각 자동화
고정자산을 등록하면 정액법이나 정률법으로 감가상각비가 자동 계산되고 월별 감가상각 전표가 생성됩니다.
결산 시에도 자동으로 처리되어 별도 작업이 필요 없습니다.
자산 취득·처분·폐기 관리도 지원하며 고정자산 대장과 감가상각 명세서를 출력할 수 있습니다.
예시 대장에서 업무용 차량 취득가액 35,000,000원에 감가상각누계 -14,000,000원으로 장부가액 21,000,000원, 노트북 5대 12,500,000원에 -7,500,000원으로 5,000,000원, 사무용 가구 4,800,000원에 -1,600,000원으로 3,200,000원, 총 장부가액 29,200,000원입니다.
| 자산명 | 취득가액 | 감가상각누계 | 장부가액 |
|---|---|---|---|
| 업무용 차량 | 35,000,000 | -14,000,000 | 21,000,000 |
| 노트북 (5대) | 12,500,000 | -7,500,000 | 5,000,000 |
| 사무용 가구 | 4,800,000 | -1,600,000 | 3,200,000 |
| 총 장부가액 | – | – | 29,200,000원 |
복식부기 프로그램에서 자산 등록 후 매월 자동 전표가 생성되니 연말 결산 부담이 줄어듭니다.
장부 작성 시간을 실질적으로 절약하는 핵심 기능입니다.
회계보고서 11종 자동 생성
입력된 전표 데이터를 바탕으로 합계잔액시산표를 포함한 11종 회계보고서가 자동 생성됩니다.
한국 회계 표준 양식으로 1년 단위 조회가 가능하며 월별·연도 결산과 세무사 내보내기도 지원합니다.
합계잔액시산표 예시에서 현금 차변 잔액 12,500,000원, 차변 합계 28,000,000원, 대변 잔액 15,500,000원 등으로 차·대변 균형이 맞는지 확인하고 합계 일치 ✓ 표시가 납니다.
외상매출금, 외상매입금, 매출 등 계정도 자동 집계됩니다.
| 계정 | 차변 잔액 | 차변 합계 | 대변 합계 | 대변 잔액 |
|---|---|---|---|---|
| 현금 | 12,500,000 | 28,000,000 | – | 15,500,000 |
| 외상매출금 | 8,200,000 | 8,200,000 | – | – |
| 외상매입금 | – | – | 5,400,000 | 5,400,000 |
| 매출 | – | – | 21,000,000 | 21,000,000 |
| 합계 | 일치 ✓ | – | – | – |
보고서 생성이 자동화되어 장부 작성 시간 단축과 함께 세무 신고 준비가 수월해집니다.
간편장부에서 복식부기로 자유 전환
간편관리(간편장부)와 사업장회계(복식부기)를 자유롭게 전환할 수 있습니다.
전환 시 장부 체계 차이와 기초잔액 재입력 안내가 자동 표시됩니다.
간편관리 모드에서는 사업장회계 전용 페이지가 차단되고 CEO 대시보드로 안내합니다.
자동 회계전표 생성은 억제되지만 외상·정산·은행 자동전표는 유지됩니다.
이렇게 초보자는 간편장부로 시작해 필요 시 복식부기로 넘어가며 자동 전표 입력 혜택을 누립니다.
프로그램이 자동 안내해주니 따라 하면 장부 오류 없이 전환됩니다.
세금계산서 일괄 + 안전 원복
수천 건 세금계산서도 한 번 클릭으로 회계처리합니다.
매출/매입 탭 우측 ‘미처리 매출/매입 전체 처리’ 버튼을 누르면 현재 연도 미처리 항목이 100건씩 자동 분할 처리되며 ‘120 / 4296’ 진행률이 실시간 표시됩니다.
처리 후 문제가 생기면 안전 원복 기능으로 되돌릴 수 있어 안심하고 사용 가능합니다.
이 기능으로 세금계산서 입력 시간을 대폭 줄여 전체 장부 작성을 가속화합니다.
외부 연동으로 입력 시간 더 줄이기
이카운트 같은 프로그램에서는 회계 숙련자를 위한 직접분개와 초보자를 위한 자동분개(거래처·금액 입력으로 분개 자동)를 모두 제공합니다.
회계·재고 통합관리로 영업·구매·생산 메뉴와 전표가 연동됩니다.
은행·카드사·PG사·국세청과 연동해 자료를 자동 불러오고 지출결의서·급여대장 내역을 은행에 전송해 이체도 간편합니다.
이런 외부 연동으로 복식부기 프로그램 자동 전표 입력 범위를 확대해 장부 작성 시간을 더욱 단축합니다.
자동화가 높아질수록 초기 확인이 중요합니다.
AI 추천 신뢰도 80% 이상 거래는 자동 승인되어 장부 입력 시간을 단축합니다.
간편 모드에서는 자동 회계전표 생성이 억제되지만 외상·정산·은행 전표는 유지됩니다.
대장에서 업무용 차량 35,000,000원 등 취득가액과 장부가액을 실시간 확인 가능합니다.
100건씩 분할 처리되며 진행률 표시.
4296건처럼 대량도 안전하게 처리하고 원복 가능합니다.
신뢰도 높은 건 자동 승인, 나머지는 검토 후 전표 일괄 생성.
합계잔액시산표는 차·대변 균형 확인(현금 12,500,000원 등), 1년 단위 조회와 세무사 내보내기 지원.
